Im vorgehenden Schritt haben wir das Schützen eines Dokuments behandelt. Der nächste Schritt ist, diesem Dokument Berechtigungen zuzuweisen.
Öffnen Sie die Rechteverwaltung,, und Sie werden das folgende Bild sehen:
Auf der linken Seite ist eine Liste Ihrer zuvor geschützten Dokumente. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus und fügen Sie Benutzer hinzu, denen Sie Berechtigungen zuweisen möchten. Sie können bestimmen, ob der Nutzer das Dokument lesen, bearbeiten, drucken, usw. darf.
Wenn die Person, die Sie hinzufügen möchten, noch keine Prot-On ID besitzt, können Sie diese über die Funktion „Nutzer hinzufügen“ einladen, sich bei Prot-On anzumelden.
Ein Nutzer, der nicht bei Prot-On registriert ist und keine Berechtigung hat, kann Ihre geschützten Dokumente nicht öffnen.
Das Bild zeigt die verfügbaren Optionen, wenn Sie Berechtigungen zuweisen.
WICHTIG: Wenn Sie ein Dokument schützen, wird immer zunächst das Standardrecht dem Dokument zugewiesen.
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