En el paso anterior hemos visto cómo proteger un documento, el siguiente paso es dar permisos sobre ese documento protegido.
Si accedes al panel de gestión de permisos de Prot-On, encontrarás una pantalla como la de la imagen.
A la izquierda tienes un listado de los documentos que hayas protegido anteriormente (solo es un listado, los documentos protegidos están en tu dispositivo), selecciona cualquier documento protegido y busca y añade al usuario de Prot-On que quieras dar permiso, basta con que escribas su email o su nombre de usuario para buscarlo y decide si éste puede leerlo, imprimirlo…etc.
Si la persona a la que quieres enviar el documento todavía no es usuario de Prot-On puedes escribir su email en “buscar usuario” y le invitarás a serlo. Alguien que no sea usuario de Prot-On o un usuario al que no hayas dado permiso, no podrá nunca ver ese documento.
Te resumimos las opciones del panel de gestión de permisos en esta imagen. (Haz clic en ella para agrandarla)
IMPORTANTE: Los permisos que tienes configurados por defecto son los permisos con los que se protegen inicialmente todos tus archivos.
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