Como proteger un archivo PDF
Supongo que os habrá pasado que queréis enviar un documento PDF a otra persona pero no queréis que este usuario pueda imprimirlo, pueda crear una copia o lo más importante, no queréis que ese documento llegue a una tercera persona sin tu permiso.
Ahora hay una solución gratuita y muy sencilla de usar con la que puedes decidir quién puede acceder a tu PDF y qué puede hacer con él (solo leerlo, imprimirlo, copiarlo…etc) esté donde esté ese dicho archivo, incluso después de que lo hayas enviado.
Descarga gratuitamente la aplicación Prot-On, y si no quieres descargar nada también puedes usar la opción de uso online de este misma app, solo con registrarte. Aunque recomendamos que te la descargues para poder tener un uso más completo ya que podrás proteger también otros formatos como vídeos, audios, textos etc…, proteger carpetas o editar documentos MS-Office sin perder la protección.
Una vez descargada la aplicación y registrado, protege el PDF que quieras compartir, Prot-On te creará una copia protegida que será la que puedas enviar tranquilamente por email, nube, usb…etc.
Una vez enviada la copia del documento, en tu gestor de permisos de la aplicación decide que otro usuario puede acceder a tu documento, quién puede imprimirlo, quién puede hacer copias…etc. Así de fácil.
Si solo das permiso de lectura, el usuario tendrá inhabilitada la opción de impresión, edición, copia etc… y podrás dar o quitar estos permisos siempre que quieras.
Si quieres proteger tus libros, manuales o tutoriales online puedes visitar esta web para aprender mejor como funciona este DRM sin coste.
Si tienes dudas sobre el funcionamiento o quieres que te expliquemos como puedes usar Prot-On para tu caso de uso particular de forma gratuita, escríbenos!
Ya puedes subir tus PDFs a la nube de manera segura, colgar tutoriales en tu página web, enviar tus documentos confidenciales sabiendo que nadie que tú no quieras podrá leerlo. Controla tus documentos en remoto y en tiempo real.
Cómo puedo proteger mis correos, de tal forma que nadie pueda abrir mis carpetas de GMAIL ni de YAHOO
Estimado usuario,
Para poder proteger emails lo que podría hacer es proteger los textos.
Aquí tiene una explicación de como hacerlo.
https://www.prot-on.com/es/como-proteger-texto
Si tiene alguna duda puede preguntarnos de nuevo por aquí o en soporte@prot-on.com
Buenos días, estaba interesado en conocer como se puede limitar el número de impresiones con la aplicación, por ejemplo una impresión por archivo pdf.
Gracias.
Estimado usuario,
En respuesta a su pregunta decirle que actualmente no se puede limitar el número de impresiones en un archivo. Se puede limitar el número de dispositivos, los usuarios que acceden a cada archivo, se puede decidir hasta que fecha podrían acceder a él y si pueden imprimirlo, copiarlo etc… pero no el número de impresiones. Tomamos nota para una posible futura mejora
Hola necesito saber si prot-on gratuito me sirve para proteger los PDF para que no se puedan ni copiar ni imprimir, GRACIAS!! Sandra
Buenos días Sandra.
Sí, con Prot-On gratis puedes proteger tu documento y luego en el gestor de permisos decidir que usuario puede leer el documento, imprimirlo, copiarlo…etc.
Luego enviarás ese documento como normalmente lo hicieses, por email, nube etc… Si más tarde quieres quitar esos permisos volverías al gestor de permisos y retirarías dicho permiso.
El destinatario también tendría que tener una cuenta gratuita para que le puedas dar esos permisos.
Aquí tiene un vídeo del uso de Prot-On
https://www.youtube.com/watch?v=8b71LFWQ1QY
La opción de pago que mejora?!
Buenos días Alex.
Con premium lo que puedes hacer es proteger carpetas para no tener que proteger uno a uno cada documento.
Podrás asignar permisos de edición copia y gestión en cada documento. Con free solo puedes asignar lectura e impresión.
Puedes limitar los dispositivos desde los que se abren los documentos para evitar el intercambio de usuarios y contraseñas.
Aquí puedes ver con más detalle todas las características premium.
https://www.prot-on.com/es/servicio-premium
Un saludo!