Empresas Financieras

Empresas financieras protegen la información que descargan de sus sistemas corporativos

Financial Services

Descripción

Las empresas financieras tienen altos requisitos de seguridad y están fuertemente reguladas por legislación tanto nacional como internacional.

En sus bases de datos almacenan información estructurada que supone el corazón de su negocio. Se entiende por información estructurada a los datos que se almacenan en campos y tablas de bases de datos que tienen una relación entre sí.

Con mucha frecuencia, los departamentos de marketing o de estrategia necesitan descargar estos datos y analizarlos o filtrarlos en hojas Excel localmente para diseñar campañas de marketing, productos, etc. con toda la flexibilidad que te da un fichero Excel. Estas hojas Excel o informes se descargan de las propias aplicaciones corporativas, perdiendo en ese momento cualquier seguridad y control de acceso y uso de la información.

Solución

Desde hace varios años, varias empresas que tienen esta necesidad utilizan Prot-On para proteger los ficheros Excel que se descargan y generan a partir de los datos de las bases de datos estructuradas.

Para ello utilizan la funcionalidad de carpetas protonizadas en un servidor de ficheros. Este caso de uso implica que los procesos batch de extracción de datos almacenan las hojas Excel generadas en una carpeta compartida en red. Esta propia carpeta se “protoniza” por un usuario de Prot-On instalado en el servidor de ficheros, de forma que cualquier hoja Excel que se almacena en la carpeta se protege inmediatamente con los permisos concretos de la carpeta.

Así, los usuarios que acceden a la carpeta compartida en red encuentran las hojas Excel protegidas, por lo que sólo pueden acceder aquellos usuarios que tengan los permisos adecuados de Prot-On aunque estos ficheros sean copiados en otra carpeta, en un USB externo o se manden por correo: la seguridad “viaja” con el documento, evitando la fuga de información que originalmente estaba en las bases de datos.

Gracias a Prot-On, se extiende la seguridad y el control de acceso existente en las bases de datos corporativas a los ficheros e informes generados a partir de estos datos.

Más información sobre protección de datos en sector financiero.
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