Geotecnia & Cimentaciones S.A.S.

Descripción de la Empresa

Geotecnia y Cimentaciones es una empresa Colombiana que presta servicios especializados de alta calidad en los campos de Ingeniería Geotécnica, Mecánica de Suelos y Rocas, e Ingeniería de Cimentaciones ofreciendo a sus clientes una gama completa de servicios geotécnicos con Tecnología de Vanguardia que cumplen las múltiples fases de un proyecto, incluyendo diseño y consultaría, interventoría y asesoría durante la construcción.

Necesidad a resolver

Proteger el activo intangible más importante para la organización como es la información, esta información creada en Geotecnia & Cimentaciones S.A.S. es Propiedad Intelectual de la organización y se reserva el derecho de la misma, por posible reproducción o mal uso de su contenido. Prevención en la fuga de información y trazabilidad de los documentos de la operación diaria e histórica.

La empresa se rige por la transparencia y veracidad en los datos, bajo un tratamiento técnico, humano y administrativo que sean necesarios para otorgar la seguridad en la información, evitando cualquier tipo de alteración, perdida, consulta, uso de acceso no autorizado o fraudulento.

Toda la información que se tiene destinada a clientes, proveedores y funcionarios, tales como propuestas, informes de proyecto, seguimiento, etc. debe ser cifrada con los permisos y privilegios de acuerdo a la confidencialidad e integridad que se defina previamente con Gerencia y el Departamento de Sistemas.

Solución

Después de evaluar varias herramientas de cifrado, protección de datos, etc., que se adaptará a nuestras necesidades de portabilidad, trazabilidad y escalabilidad nos encontramos con Prot-on, herramienta de fácil y amigable administración web, con diversas opciones en cuanto permisos que podemos otorgar a los documentos, opción de vencimiento de uso en el documento, marca de agua en los documentos, acceso a la consola mediante dispositivos móviles y diversos plugin entre estos se encuentra el de Autocad desarrollado para la versión que manejamos actualmente en la compañía y con posibilidad de actualización y mejora de acuerdo a las necesidades de la empresa y del sector al que pertenecemos.

La herramienta Prot-On le permite a Geotecnia y Cimentaciones S.A.S. mantener protegida su información mediante el cifrado y los permisos de acceso generados de acuerdo a la vulnerabilidad y riesgo que se tenga al entregar los datos al tipo de usuario que desee accederla.

Se pueden generar informes por documento, usuarios y eventos de fácil interpretación y exportación para tabular en una hoja de cálculo, a su vez se pueden generar grupos como círculo de confianza para separar los permisos que se han otorgados a otros usuarios o grupos creados por documentos.