The New Kids Club

Descripción de la Empresa

The New Kids Club es una red de centros de enseñanza franquiciados que, con un gran esfuerzo de innovación en metodología pedagógica, tecnología y procedimientos, se ha posicionado como un referente en el desarrollo de servicios de enseñanza de inglés. Su método, “The New Kids Club Method” integra facetas como el refuerzo académico, la ludoteca, la psicopedagogía, etc., todo ello destinado a niñ@s de uno a dieciséis años.

Necesidad a resolver

Las escuelas disponen de un alto grado de digitalización y The New Kids Club necesita proteger la información crítica para su negocio de posibles prácticas desleales de profesores, colaboradores, alumnos, que tienen acceso a la información de la compañía y podrían utilizarla ilegítimamente.

Por otra parte, cada vez más las escuelas utilizan servicios de almacenamiento en la nube para poder acceder desde cualquier ordenador del centro a tutoriales, exámenes y recursos complementarios. Esto hace que ese material esté expuesto a fugas de información, siendo necesaria una herramienta para evitar que terceras personas puedan acceder sin permiso del propio centro.

Además, para poder cumplir la Ley de Protección de Datos, la información académica de los alumnos y sus datos personales deben de estar cifrados y es necesario un control de distribución para el uso exclusivo del personal autorizado.

Solución

Desde hace dos años The New Kids Club está utilizando Prot-On para gestionar la seguridad de toda su documentación, tanto de las funciones administrativas como del material docente utilizado. Dado el grado de digitalización de toda su información y de la dispersión inherente al modelo de franquicias, The New Kids Club requiere no solo una robusta protección de los documentos que comparte en la red, sino también el seguimiento y control de todos sus movimientos.

Prot-On permite a TNKC proteger su documentación mediante el cifrado de la misma y la gestión de los permisos de acceso a estos documentos. De este modo, incluso después de haber compartido un archivo, o estando éste en la nube, se puede impedir que se vuelva a acceder al mismo o decidir durante qué periodo de tiempo se puede utilizar. Podrá dar o quitar permisos para modificarlo, imprimirlo, copiarlo, en tiempo real. Así, la empresa es en todo momento propietaria de la información que comparte: cada vez que un usuario (alumno, profesor,…) intenta acceder a un documento protegido, Prot-On comprueba si está autorizado para ello y le otorga el acceso para hacer con ese documento estrictamente lo que está autorizado a hacer. Asimismo, se mantiene un registro de actividad de cada documento detallando quién accedió a él, cuándo, desde dónde y para qué.

Más información sobre protección de datos en centros educativos