Consejos para evitar fugas de información en empresas
Las fugas de información hoy en día es una de las razones por las que las empresas pierden más dinero y a su vez pierden más reputación y prestigio. En el año 2014 nada menos que el 70% de las PYMES sufrieron fugas de datos ya sea de manera accidental o provocada por uno de sus trabajadores.
¿Por qué está pasando esto?
Principales causas de fugas de información en empresas
Recomendaciones para la protección de la información
Si no quieres ser una de estas empresas os enseñamos unos consejos de por donde empezar para prevenir una posible fuga de tu información.
– Primero, es imprescindible conocer toda la documentación confidencial propia que se maneja tanto dentro como fuera de su empresa y conocer quién está teniendo acceso a dicha información.
– Controlar que dispositivos se están manejando en su empresa para trabajar con dicha información y que éstos tengan las medidas de seguridad necesarias para evitar cualquier ataque informático.
– Si usa la nube como almacenamiento de sus datos utilice siempre alguna herramienta de seguridad compatible con ese servicio Cloud.
– Si algún empleado o tercero deja la empresa asegúrese que documentos se lleva y evite que pueda tener acceso de nuevo a ellos.
– Utilice herramientas tecnológicas para evitar posibles fugas de datos, como pueda ser un buen antivirus, por ejemplo Kaspersky o Mcafee, utilice también herramientas IRM y DLP de última generación para tener el control de su información decidiendo y conociendo en todo momento quién accede a sus documentos, por ejemplo Prot-On.
– Conciencie a sus trabajadores y fórmelos para que éstos sean conscientes de la importancia de mantener sus datos bajo protección.
– Utilice contraseñas robustas y cámbielas periódicamente
Tenga en cuenta que la mayoría de las fugas de información vienen de, el robo de dispositivos, robo de información por ex trabajadores o ex colaboradores, poca concienciación del trabajador usando medios no seguros para compartir dicha información y que un despiste o una mala gestión de la información puede acarrear graves daños a su organización.
