Centros educativos

Protección de datos en Centros Educativos

Las nuevas tecnologías se han convertido en un importante instrumento para desarrollar cada vez mejor la tarea educativa, docente y de aprendizaje, tanto para padres, como profesores y alumnos respectivamente.

Los datos referidos a menores están considerados como especialmente protegidos en la LOPD española y lo estarán igualmente en la futura regulación europea sobre privacidad. Para el centro de enseñanza una fuga de información de sus sistemas supone ser objeto de sanciones administrativas , demandas de los afectados y pérdida de reputación. Para cumplir con la Ley, la información académica de alumnos debe estar cifrada , y establecidos estrictos controles de distribución y de uso para el personal autorizado.

Prot-On te ayuda a:

  • Preparar su centro educativo para cumplir con la nueva regulación europea de protección de datos sobre menores.
  • Utilizar internet para almacenar y comunicar tanto a padres como alumnos información sobre expedientes académicos, citaciones, apercibimientos, etc.
  • Usar internet con tranquilidad para distribuir y realizar exámenes, apuntes y trabajos de clase.
  • Publicar álbumes de fotos, orlas y material gráfico de excursiones y actividades extraescolares.
  • Compartir documentación confidencial en grupos de trabajo de investigación universitaria.
  • Permitir el uso de redes sociales en las reuniones de padres de alumnos y claustros virtuales.
  • Seguir y auditar la información, conociendo en detalle quiénes y cuándo han utilizado la documentación enviada anteriormente.

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Carpetas Educación

Protege carpetas con exámenes, material escolar, fotos, datos personales…

Permisos Escuelas

Asigna o elimina permisos de lectura, impresión, edición… a grupos o usuarios

Grupos Escuelas

Asigna o elimina permisos de lectura, impresión, edición… a grupos o usuarios

Informes Escuelas

Exporta informes de los movimientos de cada documento, usuario, fecha, etc…

¿Es fácil de usar?

Prot-On es muy sencillo de usar y la instalación es muy rápida, ésta es una de la mayores cualidades de Prot-On, además es válido para cualquier tipo de usuario.

¿Puedo enviar documentos protegidos a padres o alumnos?

Sí, esa es la clave de compartir documentos sin perder la protección. El destinatario solo tiene que tener usuario en Prot-On gratuito y podrá ver el documento (si es que tiene tu permiso) en su dispositivo si tiene descargada la aplicación o de manera online con el visor Drag´n Drop.

¿Puedo mantener mis documentos protegidos en la nube?

Sí, puedes tener tus exámentes, historiales, cursos protegidos en la nube para evitar posibles fugas de información. Puedes ir compartiendo tus documentos cuando lo necesites y dar y quitar permisos incluso después de haberlos compartido.

¿Puedo poner una fecha de caducidad al documento?

Puedes quitar permisos a todos tus documentos al final de un curso o trimestre señalando una fecha específica y ningún usuario podrá volver a acceder, luego podrías volver a reabrirlo cuando quieras.

Servicios para empresas

Prot-On cuenta con dos servicios para empresas: Small Business y Corporate

Consulta las características aquí y empieza a proteger la información sensible de tu negocio.

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