Consultorías y auditorías

Protección de datos en Consultorías y auditorías

Una empresa consultora o auditora tiene la obligación de garantizar a sus clientes la privacidad y confidencialidad de la información que se ha compartido con ellas.

El intercambio seguro de la documentación con la que se trabaje sin temor a fugas de información es esencial para mantener la reputación de las empresas de este sector, y la confianza un valor añadido o una ventaja competitiva.

Prot-On te ayuda a:

  • Proteger la información que le confían sus clientes y controlar quién accede a ella.
  • Compartir documentación de manera segura con consultores externos o colaboradores puntuales limitando y controlando accesos.
  • Usar internet con tranquilidad para compartir ideas y planes de negocio.
  • Bloquear toda la información utilizada una vez finalizada la auditoría.
  • Gestionar los tiempos de disponibilidad de una información decidiendo de antemano a partir de qué día y hora quedará accesible o inaccesible un documento.
  • Conocer en detalle quiénes y cuándo han utilizado la documentación que ha enviado anteriormente.

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Carpetas

Protege carpetas con informes, propuestas, datos de clientes, documentos de auditorías…

Permisos Consultoras

Asigna o elimina permisos de lectura, impresión, edición… a grupos o usuarios

Grupos Consultoras

Crea grupos de trabajo para designar permisos específicos a usuarios internos o externos

Informes consultores

Exporta informes de los movimientos de cada documento, usuario, fecha, etc…

¿Es fácil de instalar y usar?

Esta es una de las mayores cualidades de Prot-On ya que puede instalarse fácilmente tanto en la modalidad SaaS (Software as a Service) como en On-Premises (en las instalaciones del cliente).
Además, es muy sencillo de usar, la curva de aprendizaje de los usuarios es muy corta.

¿Qué tipo de archivos se pueden proteger?

Con Prot-On podrás proteger MS-Office (word,excel y PowerPoint), documentos PDF, textos, imágenes (.jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp, .tiff, .tif) y vídeos o audios (válido para la mayoría de formatos de audio y vídeo).

¿Es compatible Prot-On con mi Directorio Activo?

Prot-On puede integrarse fácilmente con los repositorios de usuarios existentes en su empresa, ya que es compatible con Active Directory (AD) y LDAP. Además, Prot-On soporta configuraciones múltiples, de modo que los usuarios pueden encontrarse en diferentes dominios ubicados en distintos bosques, incluso compaginar LDAP y AD.

La arquitectura de Prot-On permite interoperar además con usuarios de otros servidores de Prot-On (incluso con el servidor de usuarios gratuitos), por lo que es factible conceder permisos a usuarios externos de la empresa como clientes, auditores, proveedores…

¿Puedo mantener mis documentos protegidos en la nube?

Sí, puedes tener tus documentos confidenciales protegidos en la nube para evitar posibles fugas de información. Puedes ir compartiendo tus documentos cuando lo necesites y dar y quitar permisos incluso después de haber compartido el link. Prot-On es compatible con Dropbox, Box, OwnCloud y Google Drive. Además, podrás proteger carpetas completas que tengas almacenadas en tu servicio Cloud.

¿Puedo enviar documentos a clientes o partners?

Puedes enviar documentos protegidos a cualquier usuario, éste solo necesita una cuenta gratuita en Prot-On.
No solo controlarás los documentos que manejes internamente en tu empresa, si no que también lo harás con los documentos que necesites enviar a externos.

Servicios para empresas

Prot-On cuenta con dos servicios para empresas: Small Business y Corporate

Consulta las características aquí y empieza a proteger la información sensible de tu negocio.

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