Sector Jurídico

Protección de datos en el sector Jurídico

Los profesionales del derecho tienen el deber de secreto sobre la información de sus clientes. Por otro lado, los juzgados necesitan garantizar la integridad de la documentación y evitar la fuga de información de los sumarios.

Además, el sector jurídico está adoptando las nuevas tecnologías para una mayor eficiencia y agilidad de los procesos, tanto en bufetes como en la administración de justicia. ¿Cómo aprovechar las ventajas de las nuevas tecnologías, de forma sencilla, manteniendo el control y la integridad de la documentación?

Prot-On te ayuda a:

  • Modernizar tu bufete con las ventajas de las nuevas tecnologías y la tranquilidad del control permanente de la información.
  • Reducir el consumo de papel y evitar la pérdida de legajos mediante el uso de copias digitalizadas debidamente protegidas.
  • Evitar filtraciones de correspondencia con clientes y expedientes judiciales sensibles.
  • Acceder a su base de datos documental desde casa con total seguridad.
  • Subcontratar servicios jurídicos externos con garantía de confidencialidad.
  • Gestionar los tiempos de disponibilidad de una información decidiendo de antemano a partir de qué día y hora quedará accesible o inaccesible un documento.
  • Conocer en detalle quiénes y cuándo han utilizado la documentación enviada anteriormente.

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Protección Carpetas Jurídicas

Protege carpetas que compartas con clientes, procuradores, abogados etc…

Permisos Sector Legal

Asigna o elimina permisos de lectura, impresión, edición… a grupos o usuarios

Grupo Legal

Crea grupos de trabajo para designar permisos específicos a usuarios internos o externos

Informes Documentos Jurídicos

Exporta informes de los movimientos de cada documento, usuario, fecha, etc…

¿Es fácil de usar?

Esta es una de las mayores cualidades de Prot-On ya que puede instalarse fácilmente tanto en la modalidad SaaS (Software as a Service) como en On-Premises (en las instalaciones del cliente).
Además, es muy sencillo de usar, la curva de aprendizaje de los usuarios es muy corta.

¿Puedo enviar archivos protegidos a clientes o procuradores?

Sí, puedes enviar documentos protegidos a cualquier usuario de Internet. El destinatario solo tiene que tener usuario en Prot-On gratuito y podrá ver el documento (si es que tiene tu permiso). Este usuario podrá ver el documento tanto si tiene instalada la aplicación como de manera online.

¿Puedo mantener mis documentos protegidos en la nube?

Sí, puedes tener tus documentos judiciales protegidos en la nube para evitar posibles fugas de información. Puedes ir compartiendo tus documentos cuando lo necesites y dar y quitar permisos incluso después de haberlos compartido. Prot-On es compatible con Dropbox, Box, OwnCloud y Google Drive.

¿Puedo saber quién y cuándo accedió a mis documentos?

Sí, siempre que quieras puedes ver la actividad que ha habido en cada documento. Qué usuario lo abrió, imprimió, editó etc… cuando, desde que dispositivo…etc
Solo tienes que ir al documento protegido y con el botón derecho del ratón seleccionar Prot-On > “Ver Actividad”

Servicios para empresas

Prot-On cuenta con dos servicios para empresas: Small Business y Corporate

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