GDPR

¿Cómo ayuda Prot-On al cumplimiento GDPR?

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), comenzará a aplicarse el 25 de mayo de 2018. Hasta ese momento las empresas y organizaciones que tratan datos deben establecer medidas técnicas y organizativas que les permitan el cumplimiento.

Las tres funciones principales de Prot-On son: cifrado, gestión de permisos, y el registro de la actividad de los archivos. Estas tres medidas técnicas repercuten directamente en:

  • Mitigar los riesgos identificados en las evaluaciones de impacto
  • Facilitar la Auditoría y Certificación de los procesos

La aplicación de cifrado y políticas de acceso sobre información no estructurada (como informes, hojas de cálculo, documentos escaneados, vídeos, etc.) es una de las principales medidas técnicas para la protección de datos desde el diseño y por defecto como requiere el artículo 25 de GDPR. Esto debe considerarse:

  • Previamente al almacenamiento estructurado de los datos
  • Al extraer información consolidada para su tratamiento

Prot-On facilita el cumplimiento de los requisitos que GDPR impone al responsable o el encargado del tratamiento:

  • Mantener registro de las actividades de tratamiento de los datos
  • Implantar medidas técnicas como el cifrado para mitigar riesgos

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Video – ¿Qué es Prot-On?

Funcionalidades claves de Prot-On:

protege

Protege tu archivo

Protege tus documentos (PDF, Word, Excel, PPT…), textos, vídeos, audios, imágenes, AutoCAD, Photoshop…

decide

Controla el acceso

Decide quién, cuándo y para qué (leer, imprimir, editar…) accede al archivo protegido, esté donde esté el documento.

modifica

Conoce la actividad

En cualquier momento puedes ver la actividad sobre todas las copias del documento y modificar remotamente los permisos.

¿Para qué usar Prot-On?

Bloquear

Bloquea accesos a ex-trabajadores

Bloquea el acceso a información para ex-trabajadores. Evita fugas de información quitando permisos de acceso a documentos a antiguos trabajadores o colaboradores.

Permisos externos e internos

Control interno y externo

Controla tu información dentro y fuera de tu compañía. Envío de documentación protegida tanto dentro como fuera del perímetro de tu compañía o negocio.

Carpetas protegidas

Protección en la nube

Protege la información sensible de tu servicio en la nube: Dropbox, Google Drive, OwnCloud, OneDrive, Box … etc. Control incluso después de haber compartido tus documentos.

Testimonios de empresas que ya usan Prot-On

“SANITRADE usa Prot-On para la protección de documentos excel compartidos con el equipo comercial. Prot-On es de mucha utilidad en esta empresa para poder compartir información sensible minimizando el riesgo de que ésta salga de la empresa”.
Sanitrade S.L
“La Dirección era consciente que se necesitaba algo más que una simple herramienta de cifrado para proteger la información. Descubrimos Prot-On con una funcionalidad que no encontramos en otras soluciones, y Appsec planteo una metodología de implantación diferenciadora, analizando primero la información y luego poniendo en marcha la herramienta.”
Colorker S.A
“La funcionalidad de Prot-On me hace la vida mucho más fácil. Podemos ver rápidamente dónde estamos en el flujo de trabajo y permite a nuestros representantes y empleados mantenerse en la cima del progreso de acuerdo. Es una gran herramienta para relevar a nuestros equipos de las tareas administrativas ordinarias y para que puedan concentrarse en aumentar la velocidad del trato.”
Bridge Capital Associates, Inc
“Perfecta herramienta para la protección de la información compartida entre los diferentes departamentos de una organización. En la empresa todos sus empleados tienen permiso de lectura en sus documentos, pero sólo los administradores tienen derecho sobre esos documentos”
Secure & IT

Más información www.prot-on.com