Un Information Rights Management (IRM) es una herramienta que da la capacidad de controlar la información dentro de los límites de una empresa y ampliar este control después de que la información haya sido compartida fuera de ella. Es un mando a distancia para los archivos.
Este IRM protege la información y controla el acceso al documento cuando está en uso. Previene la captura de pantalla, no permite la copia de los documentos, asegura la información en posibles ataques informáticos… estos son elementos clave en una solución efectiva IRM. El control no se detiene en el acceso al documento, sino que también tiene la capacidad de controlar lo que se hace con estos archivos:
Prot-On es un IRM de nueva generación que permite a las organizaciones proteger la información confidencial mediante cifrado y permite a los usuarios gestionar los permisos en tiempo real.
Funciona en cualquier dispositivo, soporta la mayoría de formatos de archivo y funciona con cualquier canal para compartir información (almacenamiento en la nube, el correo electrónico, las memorias USB, …). También permite al usuario hacer un seguimiento de uso de los archivos (leer, imprimir, editar, …)
¿Por qué usar Prot-On en mi empresa?
En una empresa siempre se debe colaborar con los que están fuera de su perímetro, es decir: clientes, subcontratistas, consultores, auditores. Por otra parte, las empresas deben dar a los empleados el acceso a los datos sensibles y confían en que los empleados utilizarán los datos únicamente para los fines negocio de la compañía.
La colaboración implica el intercambio de documentación, lo que significa que arriesgan la pérdida de datos. La alternativa es proteger estos datos mediante la construcción de un muro virtual alrededor de él y sin dar accesos a terceras personas.
Las empresas ante esto tienen dos opciones: La colaboración y el riesgo de pérdida de datos o la seguridad sin compartir documentación con el riesgo de pérdida de clientes e innovación.
Una solución IRM te ofrece una tercera opción. Una que equilibra la colaboración y la seguridad. Da un arma competitiva poderosa para que las empresas puedan avanzar en su negocio al tiempo que reducen el riesgo de pérdida de información.
Unos ejemplos:
- Trabajo con auditores y consultores
- Ofertas de proyectos
- Ley de Protección de datos
- Marcha de un empleado
- Administraciones Públicas
En las auditorías y consultorías las empresas comparten sin reservas su información más valiosa. Con Prot-On podrás controlar quién puede verla y durante qué periodo de tiempo. Pasado ese tiempo la información quedará inaccesible.
La oferta de un importante proyecto deja visibles ante el cliente muchos de los elementos diferenciales de la empresa: diseño, planos, costes, conocimientos. Si “protonizas” esa información te aseguras que solo la verá el destinatario autorizado.
Si un historial médico está “protonizado”, no importa que el fichero esté al alcance físico de todos los empleados del hospital o la clínica: solo quién decida la dirección podrá leerlo o podrá escribir en él, asegurándose así el cumplimiento de la LOPD
Cuando, por cualquier causa, un empleado deja la compañía, toda la información sensible que éste tuviera en su poder, si está “protonizada”, quedará bloqueada con un solo clic del administrador.
Las Administraciones Públicas envían al ciudadado y comparten entre sí información confidencial cuyo acceso por parte del interesado debe ser totalmente seguro pero sencillo. Con Prot-On estarán usando el estándar de la privacidad de documentos.
Para Empresas:
Prot-On cuenta con dos servicios para empresas, consulta características y empieza a usarlo
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