Políticas de protección de la información con Prot-On

Hasta ahora, las políticas de protección en Prot-On estaban basadas en cada documento. Ahora, se complementa este enfoque con la protección basada en plantillas. La diferencia fundamental radica en que cambios en la política aplican a todos los documentos que la utilizan, lo cual, para ciertos casos de uso, proporciona mayor flexibilidad a la hora de definir y mantener las políticas de protección.

Qué es una Política o Plantilla de Protección

Las plantillas de protección consisten en una matriz de permisos sobre usuarios (direcciones de email) o grupos de usuarios junto con la configuración avanzada de las protecciones (marcas de agua, número de dispositivos por usuario, uso off-line, etc.). Al aplicar una Política a una protección le estamos aplicando una configuración de protección básica, a la cual podremos seguir complementando con permisos específicos para usuarios o grupos de usuarios adicionales.

Los permisos con los que un usuario dado acceda a un archivo serán la suma de los permisos que tenga:

  • Por estar añadido como usuario a los permisos del documento
  • Por pertenecer a un grupo con permisos sobre el documento
  • Por haber sido añadido como usuario a la Política
  • Por pertenecer a un grupo incluido en la Política

Cuando aplicamos una Política a una protección, si bien podemos complementar la matriz de permisos con otros usuarios o grupos, no podremos modificar las características avanzadas. Aplicarán las definidas en la Política.
Cualquier cambio en una Política/Plantilla aplicará a cualquier documento protegido en el pasado sobre el que aplique dicha Política.

Política o Plantilla de Protección por defecto

El carácter dinámico de las Políticas de protección tiene especial repercusión en la configuración que por defecto se aplica a las protecciones. Hasta ahora, las modificaciones de los Permisos por Defecto aplicaban a las nuevas protecciones que hiciésemos, pero no a lo ya protegido anteriormente. Con el uso de Políticas o Plantillas si modificamos la configuración de la Política por defecto, los cambios afectarán a las protecciones hechas en el pasado que ya les aplica esta Política. Por otro lado, en cualquier momento podemos modificar cual es la Plantilla que queremos usar por defecto, o incluso decidir mantener la configuración actual y no aplicar plantillas sino definir un set de permisos por defecto.

Los usuarios administradores de un dominio Prot-On pueden establecer la política por defecto de los usuarios del dominio e incluso impedir que estos la puedan modificar.

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