Software para la protección de datos (Empresas)

Como ya sabes la herramienta Prot-On es gratuita en sus funciones básicas para usuarios particulares o profesionales que quieran controlar los archivos que envían a través de la red, evitando así que pueda ser vulnerada la propiedad intelectual de diseñadores, escritores, profesores, músicos, fotógrafos etc… Con Prot-On podrás decidir y conocer quién accede a tus documentos, estén donde estén estos.

Con éste IRM de última generación la empresa será la dueña de los documentos, no el usuario que los protege.

En el ámbito empresarial Prot-On es la herramienta perfecta para facilitar la adopción de soluciones de “Cloud Computing”, manteniendo el control sobre la gestión de la seguridad de su información, además de facilitar enormemente el cumplimiento de la LOPD, asignatura pendiente sobre todo en las PYMES. Prot-On también es de gran ayuda para empresas que hayan sufrido o puedan sufrir fugas de información (de forma consciente o inconsciente) por parte de sus empleados, ex-empleados o partners.

Protección de Documentos

Ventajas de proteger tus datos con Prot-On en tu empresa:

  • Es la única de uso gratuito para particulares y con un coste muy bajo para profesionales y empresas, permitiendo su utilización en modo SaaS (Software as a Service) o con instalación en las dependencias del cliente.
  • Funcionalidad y facilidad de uso orientado a todos los usuarios en todas las plataformas.
  • Todos los servicios y servidores existentes son interoperables entre sí, garantizándose la compatibilidad y operatividad de usuarios y derechos en el intercambio de documentación protegida.
  • Disponibilidad en las principales plataformas (Windows, Mac, iOS, Android)
  • Protección y control de múltiples formatos de archivos (Ms-Office, PDF, AutoCAD, emails, textos, imágenes, audios, vídeos)
  • Prot-On está disponible en los principales sistemas de almacenamiento; Dropbox, Box, ownCloud y Google Drive. Además de disponer de un API de integración para que las empresas puedan integrar Prot-On con sus sistemas.

¿Cómo funciona la solución Prot-On en empresas?

Si ya eres usuario gratuito en Prot-On y disfrutas de las funcionalidades principales de Prot-On puedes crear un entorno de empresa y ser administrador de la misma.

Protección de datos en empresas

Ventajas de ser administrador de un servicio Corporate de Prot-On:

  • Puede gestionar la protección de los documentos protegidos por cualquiera de los empleados (imprescindible, por ejemplo, en caso de empleados que se han marchado de la empresa dejando documentos protegidos, etc.)
  • Conocer la actividad de todos los documentos y gestiona sus permisos de uso, dentro y fuera de tu compañía
  • Crear grupos específicos de trabajo
  • Gestionar o exportar informes sobre cualquier actividad de los documentos ordenados por autor, fecha, nombre del documento etc.

Log de Actividad

Si quieres saber más sobre como funciona exactamente este servicio puedes ver el siguiente vídeo, durante 3 minutos conocerás las principales funcionalidades de Prot-On para empresas. Un servicio muy sencillo de implementar y de usar que no requiere cambios en los procesos de trabajo de los empleados.

¿Qué tipo de empresas pueden usar Prot-On?

Prot-On es un servicio que puede ser usado en cualquier industria o sector que necesite proteger la información que almacena o comparte con usuarios internos de su propia empresa (trabajadores, directivos, partners) o externos (servicios externalizados, clientes etc).
Aquí tienes unos ejemplos de los beneficios y usos de Prot-On según el sector al que pertenezcas:

Protección de Datos en el Sector Sanitario

Protección de Datos en el Sector Jurídico

Protección de Datos en Centros Educativos

Protección de Datos en Editoriales

Protección de Datos en el Sector Financiero

Protección de Datos en Aseguradoras

Protección de Datos en Consultoras y Auditorías

Protección de Datos en el Sector Farmacéutico

Protección de Datos en la Administración Pública

Protección de Datos en las PYMES

Protección de Datos en el Sector Ocio (Protecciones multimedia)

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