Protege documentos en Google Drive con Prot-On
La aplicación Prot-On te permite tener tus documentos protegidos en Google Drive, asegurando que solo quién tenga tu permiso podrá acceder a ellos.
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos con el que puedes compartir tus documentos online y acceder desde cualquier lugar.
Este tipo de servicios como Google Drive son muy utilizados hoy en día ya que permite colaborar a distancia con otros usuarios y poder trabajar en equipo, pero esto tiene un riesgo muy alto; las fugas de información. ¿Realmente confías en que tu información no irá a parar a terceros sin tu permiso?.
Te recomendamos que uses la aplicación gratuita Prot-On que actualmente ya tienes disponible en tu store de Google Drive, Prot-On te permite tener protegidos tus documentos en la nube y te asegura que solo aquellos que tengan tu permiso accederán a tu documentación y durante el tiempo que tú quieras. Además, contarás con un log de actividad para que sepas en todo momento y en tiempo real quién ha accedido a ese documento, cuándo y que ha hecho con él.
Una vez instalada la aplicación con el botón derecho del ratón haciendo clic sobre el documento que quieras proteger te aparecerá la opción “Abrir con Prot-On“, esto te permitirá proteger el archivo, o bien sobreescribiendo el original por el protegido o bien creando una copia.
Prot-On te permite proteger documentos .docx, .xlsx, .pptx, PDF e imágenes.
Una vez tengas el documento protegido en Google Drive vuelves a usar el botón derecho del ratón “Abrir con Prot-On” y tendrás la opción de “ver el documento”, “dar permisos de acceso a ese documento” o “ver la actividad” que hubo sobre él.
Selecciona el archivo que quieres proteger o gestionar en tu escritorio Google Drive y con el botón derecho del ratón ve al icono Prot-On y selecciona “Abrir en Prot-On”.
A partir de ahora evita que url públicas puedan estar al alcance de terceras personas, cuida la seguridad de tu información teniendo tus documentos protegidos en Google Drive.
